Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen, bzw.
die von uns betriebene Plattform „Kölner Kreis“. Datenschutz hat einen
besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der DigiTrace GmbH.
Eine Nutzung der Internetseiten der DigiTrace GmbH (hier:
www.koelnerkreis.de) ist grundsätzlich ohne jede Angabe
personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere
Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch
nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche
Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person
ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens,
der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen
Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung
und in Übereinstimmung mit den für die DigiTrace GmbH geltenden
landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser
Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über
Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten
personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen
mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte
aufgeklärt.

Die DigiTrace GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher
zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen
möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten
personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte
Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein
absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht
es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf
alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der DigiTrace GmbH beruht auf den
Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die
Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach
lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir
vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die
folgenden Begriffe:

• a) personenbezogene Daten

  Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine
  identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden
  „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche
  Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels
  Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu
  Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren
  besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen,
  genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen
  Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

• b) betroffene Person

  Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare
  natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die
  Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

• c) Verarbeitung

  Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren
  ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit
  personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation,
  das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das
  Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch
  Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den
  Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die
  Vernichtung.

• d) Einschränkung der Verarbeitung

  Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter
  personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung
  einzuschränken.

• e) Profiling

  Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung
  personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen
  Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf
  eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte
  bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit,
  persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten,
  Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren
  oder vorherzusagen.

• f) Pseudonymisierung

  Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in
  einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung
  zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen
  Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen
  gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen
  Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen
  Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen
  Person zugewiesen werden.

• g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung
  Verantwortlicher

  Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die
  natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere
  Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel
  der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die
  Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das
  Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche
  beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach
  dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

• h) Auftragsverarbeiter

  Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person,
  Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im
  Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

• i) Empfänger

  Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,
  Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt
  werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt
  oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten
  Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
  Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten
  jedoch nicht als Empfänger.

• j) Dritter

  Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,
  Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem
  Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter
  der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des
  Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu
  verarbeiten.

• k) Einwilligung

  Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den
  bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene
  Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen
  eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu
  verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden
  personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger
in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden
Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem
Charakter ist die:

DigiTrace GmbH

Zollstockgürtel 59

50969 Köln

Deutschland

Tel.: +49 221 67786950

E-Mail: info@digitrace.de

Website: www.koelnerkreis.de

3. Cookies

Die Internetseiten der DigiTrace GmbH verwenden Cookies. Cookies sind
Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem
abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies
enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige
Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche
Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet
werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es
den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der
betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies
enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über
die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die DigiTrace GmbH den Nutzern
dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die
ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf
unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies
ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite
wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die
Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer
Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei
jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil
dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers
abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie
eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die
Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein
Cookie.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere
Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des
genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies
dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies
jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme
gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich.
Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem
genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen
unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der DigiTrace GmbH erfasst mit jedem Aufruf der
Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes
System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese
allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers
gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und
Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
(3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere
Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten,
welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite
angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die
Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der
Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige
ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von
Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die
DigiTrace GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese
Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer
Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer
Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die
dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen
Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4)
um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur
Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym
erhobenen Daten und Informationen werden durch die DigiTrace GmbH daher
einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den
Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen,
um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der
Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person
angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

5. Abonnement unseres Newsletters

Auf der Internetseite der DigiTrace GmbH (hier: www.koelnerkreis.de)
wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres
Unternehmens (hier: des Veranstaltungsformates „Kölner Kreis“) zu
abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des
Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt
werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.

Die DigiTrace GmbH informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in
regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Veranstaltungen
zum Kölner Kreis. Newsletterabonnenten können sich darüber auch
untereinander E-Mails senden (unmoderierte Mailingliste). Der Newsletter
unseres Unternehmens kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur
dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige
E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den
Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person
erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus
rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren
versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber
der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters
autorisiert hat.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom
Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der
betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten
Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die
Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den(möglichen) Missbrauch der
E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt
nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung
des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen
personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres
Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per
E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des
Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich
ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der
Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es
erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen
personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters
kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die
Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die
betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann
jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung
findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link/Hinweis. Ferner
besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der
Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen vom
Newsletterversand abzumelden (Link in jeder E-Mail) oder dies dem für
die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen.

6. Newsletter-Tracking

Es findet kein Tracking statt, abgesehen von einer Erkennung, ob eine
Ziel-E-Mailadresse wiederholt nicht erreichbar ist und dann vom
Newsletter-System automatisch aus dem System genommen wird.

7. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert
personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der
zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies
durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen
anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die
Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen
Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen
Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die
personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen
Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

8. Rechte der betroffenen Person

• a) Recht auf Bestätigung

  Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und
  Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung
  Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie
  betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine
  betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie
  sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen
  anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

• b) Recht auf Auskunft

  Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person
  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
  Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen
  unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten
  personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.
  Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der
  betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

  • die Verarbeitungszwecke
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die
    personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt
    werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei
    internationalen Organisationen
  • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen
    Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die
    Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie
    betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der
    Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts
    gegen diese Verarbeitung
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person
    erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der
    Daten
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
    einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und
    zumindest in diesen Fällen aussagekräftige Informationen über die
    involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen
    einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

  Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob
  personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale
  Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der
  betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten
  Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

  Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch
  nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren
  Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die
  Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

• c) Recht auf Berichtigung

  Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person
  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
  Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger
  personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen
  Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung,
  die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten auch
  mittels einer ergänzenden Erklärung zu verlangen.

  Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch
  nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren
  Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die
  Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

• d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

  Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person
  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
  Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden
  personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der
  folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich
  ist:

  • Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder
    auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig
    sind.
  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die
    Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2
    Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch
    gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten
    Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß
    Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer
    rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
    Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste
    der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

  Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene
  Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der DigiTrace
  GmbH gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu
  jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen
  Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der
  Datenschutzbeauftragte der DigiTrace GmbH oder ein anderer Mitarbeiter
  wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen
  wird.

  Wurden die personenbezogenen Daten von der DigiTrace GmbH öffentlich
  gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17
  Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so
  trifft die DigiTrace GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren
  Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch
  technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche,
  welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber
  in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für
  die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu
  diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser
  personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht
  erforderlich ist. Der Datenschutzbeauftragte der DigiTrace GmbH oder ein
  anderer Mitarbeiter wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

• e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person
  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
  Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu
  verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen
    Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen
    ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die
    Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die
    Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
  • Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die
    Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie
    jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
    Rechtsansprüchen.
  • Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem.
    Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die
    berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen
    Person überwiegen.

  Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine
  betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei
  der DigiTrace GmbH gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich
  hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen
  Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der
  Datenschutzbeauftragte der DigiTrace GmbH oder ein anderer Mitarbeiter
  wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

• f) Recht auf Datenübertragbarkeit

  Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person
  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
  Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die
  betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem
  strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie
  hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne
  Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten
  bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der
  Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2
  Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe
  b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren
  erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe
  erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
  öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen
  wurde.

  Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf
  Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken,
  dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an
  einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch
  machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer
  Personen beeinträchtigt werden.

  Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die
  betroffene Person jederzeit an den von der DigiTrace GmbH bestellten
  Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden.

• g) Recht auf Widerspruch

  Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person
  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
  Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,
  jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener
  Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO
  erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese
  Bestimmungen gestütztes Profiling.

  Die DigiTrace GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle
  des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende
  schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den
  Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen,
  oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
  Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  Verarbeitet die DigiTrace GmbH personenbezogene Daten, um
  Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht,
  jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
  zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das
  Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
  Widerspricht die betroffene Person gegenüber der DigiTrace GmbH der
  Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die DigiTrace GmbH
  die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

  Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus
  ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende
  Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der DigiTrace GmbH zu
  wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu
  statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch
  einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung
  einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

  Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene
  Person direkt an den Datenschutzbeauftragten der DigiTrace GmbH oder
  einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner
  frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der
  Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr
  Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen
  technische Spezifikationen verwendet werden.

• h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich
  Profiling

  Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person
  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
  Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten
  Verarbeitung einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung
  unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet
  oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die
  Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines
  Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen
  erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union
  oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig
  ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der
  Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen
  Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der
  betroffenen Person erfolgt.

  Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines
  Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen
  erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der
  betroffenen Person, trifft die DigiTrace GmbH angemessene Maßnahmen, um
  die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der
  betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung
  des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung
  des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

  Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte
  Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren
  Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die
  Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

• i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen
  Einwilligung

  Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person
  hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
  Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
  jederzeit zu widerrufen.

  Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer
  Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren
  Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die
  Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

9. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage
für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen
bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung
personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen
Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies
beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine
Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder
Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I
lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in
Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt
unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine
Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie
beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die
Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die
Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um
lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen
natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn
ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein
Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige
Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte
weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I
lit. d DS-GVO beruhen.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO
beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die
von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die
Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres
Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen,
Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche
Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie
durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat
insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein
könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist
(Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

10. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem
Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit.
f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer
Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter
und unserer Anteilseigner.

11. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen
Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der
Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie
nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich
sind.

12. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung
der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss;
Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten
bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener
Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften)
oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum
Vertragspartner) ergeben kann.
Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine
betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die
in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person
ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten
bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag
abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte
zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden
könnte.
Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen
muss sich der Betroffene an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Unser Datenschutzbeauftragter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen
darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten
gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den
Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die
personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die
Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

13. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine
automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Diese Datenschutzerklärung wurde durch den
Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für
Datenschutz GmbH, die als Externer
Datenschutzbeauftragter Oberpfalz tätig ist, in Kooperation mit dem
Anwalt für
Datenschutz Christian Solmecke erstellt.